導入事例
会計知識とIT技術を活かした業務効率化の成功事例
こんな課題を抱えているお客様に
経理業務の効率化
- 経費精算に多くの時間を要している
- 請求書処理に手間がかかっている
- 複数システムへの重複入力が発生
- テレワーク時の経理業務が困難
平均時間削減率
インボイス制度対応
- 適格請求書への対応が必要
- 取引先との連携方法に課題
- 請求書の保管方法が不明確
- 税務処理に不安がある
法令遵守率
データ分析・可視化
- 経営指標の集計に時間がかかる
- 財務データが活用できていない
- 部門間のデータ連携が不十分
- リアルタイムでの把握が困難
レポート作成時間削減
事例1: 経費精算システム「楽楽精算」導入
エンターテイメント関連企業（従業員数: 約200名）
導入前の課題
- 紙ベースの精算プロセス – 紙の領収書を経理部で手入力し、経理業務に大きな負荷
- 組織変更への対応 – 頻繁な組織変更に伴う承認フロー変更が困難
- 多拠点の一元管理 – 全国の拠点から収集される経費データの統合管理に課題
- 会計システム連携 – 経費データと会計システムの連携が手作業で工数大
解決策と実装内容
- 楽楽精算システムの導入 – 経費精算クラウドシステムの選定から設定まで
- カスタマイズされた経費項目設計 – 会計処理を考慮した適切な勘定科目マッピング
- 柔軟な承認フロー構築 – 組織変更にも柔軟に対応できる承認フロー設計
- 会計システム連携の自動化 – APIを活用した自動データ連携の構築
導入後の成果
「経理業務の中でも特に工数の多かった経費精算が楽楽精算の導入により劇的に効率化されました。特に会計知識を持ったコンサルタントだったため、単なるシステム導入ではなく、経理業務全体の最適化という視点からのアドバイスが非常に価値がありました。組織変更にも柔軟に対応できる設計となっており、運用開始後も安心してサポートいただいています。」
事例2: 請求書電子化システム導入
製造業・卸売業 グループ企業（拠点数: 10拠点）
導入前の課題
- インボイス制度への対応 – 2023年10月からのインボイス制度対応が急務
- 大量の紙請求書 – 月間数百件の紙請求書処理による業務負荷
- グループ間取引の複雑さ – グループ企業間の取引を手作業で管理
- データ抽出と分析の困難さ – 請求書データの集計・分析に多大な工数
解決策と実装内容
- BtoBプラットフォームの導入 – インボイス対応の電子請求書管理システム導入
- 基幹システムとのデータ連携構築 – 既存システムとのシームレスな連携
- グループ企業間取引の自動化 – 社内取引の電子化と処理自動化
- 税務要件を考慮したデータモデル設計 – インボイス要件を満たす項目設計
導入後の成果
「インボイス制度対応という緊急課題に対して、単なるシステム導入だけでなく、税務知識に基づいた適切なアドバイスをいただけたことが非常に助かりました。特にグループ企業間の取引を効率化できたことで、月次決算の精度と速度が大幅に向上しました。税務面とIT面の両方に精通したコンサルタントの存在は、このプロジェクトの成功の大きな要因でした。」
事例3: Excel業務効率化ツール開発
エンターテイメント企業グループ（部門数: 15部門）
導入前の課題
- 複雑な部門横断データ集計 – 15部門のデータを手作業で統合し分析していた
- 財務分析の工数 – 月次の財務分析レポート作成に3日以上要していた
- データ精度の問題 – 手作業による集計ミスが頻発
- グループ間の比較分析の難しさ – 部門間・グループ会社間の比較分析が困難
解決策と実装内容
- 高度なデータ連携ツール – Power Query を活用した複数データソースの自動統合
- VBAによる自動処理 – 複雑な財務計算とレポート生成を自動化
- カスタムダッシュボード – 経営指標を可視化した分析ダッシュボード
- データ検証機能 – 入力ミスを自動検出する検証ロジックの実装
- 部門間比較ツール – 部門・グループ会社間の比較分析機能
導入後の成果
「以前は複数部門のデータ集計と財務分析に膨大な時間がかかっていましたが、VELTIOさんが開発したExcelツールにより、作業が劇的に効率化されました。特に財務・会計の知識を持ったエンジニアが開発してくれたため、単なる集計ではなく、経営判断に真に役立つデータ分析ができるようになりました。部門間比較も容易になり、経営会議での意思決定の質と速度が向上しています。」
会計知識とITスキルの両立による特長
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会計視点からの最適設計
単なるシステム導入ではなく会計業務を理解した提案 -
税務要件への対応
インボイス制度など税務知識に基づく設計 -
技術的な実装力
Excelマクロ開発からAPI連携まで幅広く対応 -
業務フロー全体の最適化
経理の上流から下流までを視野に入れた提案 -
経営視点でのアドバイス
財務データ活用による意思決定サポート
導入の流れ
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1
無料相談・ヒアリング
現状の業務フローや課題をじっくりヒアリングします。会計視点から最適な解決策を検討します。
所要期間: 1〜2時間 -
2
要件定義・提案
ヒアリングを基に、具体的な改善策と導入システム・ツールをご提案します。
所要期間: 3〜5営業日 -
3
詳細設計・開発
SaaSシステムの設定やExcel VBAツールの開発を行います。会計要件を満たす設計を心がけます。
所要期間: 2週間〜2ヶ月 -
4
テスト・導入
実際の業務環境での検証と調整を行い、スムーズな導入をサポートします。
所要期間: 1〜3週間 -
5
研修・利用サポート
システムやツールの使い方を丁寧に説明し、スムーズな運用をサポートします。
所要期間: 1〜2日